Apurahahakemus tehdään täyttämällä sähköinen hakemuslomake suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi sekä lataamalla siihen tarvittavat liitteet, jotka voivat myös olla edellä mainituilla kielillä tai niiden yhdistelmillä lukuun ottamatta julkista kuvausta, joka liitetään suomenkielisenä.
Enintään 250 sanan pituinen tiivistelmä, joka sisältää otsikon, hakijoiden nimet ja pääkohdat tutkimussuunnitelmasta.
Alkoholitutkimussäätiö julkaisee verkkosivuillaan rahoituksen saaneiden hankkeiden julkiset kuvaukset, jotka hakijat ovat laatineet hakemusta jättäessään. Julkisen kuvauksen avulla viestitään rahoitusta saavasta tutkimuksesta muille tutkijoille ja suurelle yleisölle. Tutkimuksen kuvauksen on tarpeen olla mahdollisimman selkeä ja yleiskielinen. Kuvauksen enimmäispituus on 250 sanaa ja se voi sisältää linkkejä hankkeen verkkosivuille.
Jatkorahoitusta haettaessa suunnitelmassa on oltava selvitys tutkimuksen tähänastisesta etenemisestä aiemmalla rahoituskaudella.
Tutkimussuunnitelmassa esitetään alalukuina:
Ihmistä koskevissa tutkimuksissa on oltava liitteenä eettisen toimikunnan lausunto, tai apurahanhakijan on esitettävä muu yksityiskohtainen selvitys eettisistä menettelytavoista, joilla turvataan tutkittavien yksityisyyden suoja ja henkilökohtainen loukkaamattomuus.
Rekistereihin pohjautuvissa tutkimuksissa on oltava lupa rekisterien käyttöön. Koe-eläintutkimuksista on esitettävä koe-eläintutkimuslupa.
Mikäli lupaprosessit ovat kesken hakemusta jätettäessä, ne toimitetaan säätiölle myöhemmin, kuitenkin ennen mahdollisen apurahan maksamista.
Säätiö edellyttää tutkimussopimusapurahan hakijoilta Suomen Akatemian mallin mukaista selvitystä hankkeen tutkimusaineistojen hallinnasta ja jatkokäytön mahdollistamisesta. Suunnitelmassa selvitetään, miten hankkeen tutkimusaineistot tullaan hankkimaan, miten niitä käytetään, säilytetään ja suojataan ja miten niiden myöhempi käyttö mahdollistetaan. Selvityksestä tulee lisäksi käydä ilmi, mitkä ovat hankkeen käyttämien ja synnyttämien aineistojen omistus- ja käyttöoikeudet. Tämä ns. aineistonhallintasuunnitelma esitetään tutkimussuunnitelmassa.
Alkoholitutkimussäätiö suosittelee, että hankkeet luovuttavat kokoamansa yhteiskuntatieteellisen aineiston Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston käyttöön. Lisätietoja saa Suomen Akatemian verkkosivuilta.
Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston verkkosivut
Suomen Akatemian tutkimusrahoituksen haku-ohjeet